১. প্রধানমন্ত্রীর দফতরের কেন্দ্রীয় জন-তথ্য আধিকারিক (সি.পি.আই.ও.) শুধুমাত্র সেইসব তথ্যই দিতে বাধ্য, যে তথ্যগুলি তাঁর দফতরের দ্বারা অথবা দফতরের নিয়ন্ত্রণাধীনে হচ্ছে এবং Government of India (Allocation of Business) Rules, 1961 অনুযায়ী এর কার্যবিবরণীর সঙ্গে সংযুক্ত|
2. অনুযায়ী এর কার্যবিবরণীর সঙ্গে সংযুক্ত|
ক) আর.টি.আই. আইন ২০০৫ অনুযায়ী যদি কোনো ব্যক্তির জানতে চাওয়া তথ্য অন্য কোনো সরকারি কর্তৃপক্ষের অধীনের হয় অথবা প্রাথমিকভাবে সেই কর্তৃপক্ষের কাজ হয়, তাহলে এ ধরনের আবেদনপত্র সেই সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো হয়| তাই পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যে, কোনো একটি সুনির্দিষ্ট মন্ত্রক/বিভাগের সংশ্লিষ্ট বিষয়ের সম্পর্কে তথ্য জানার আবেদকারীরা সেই সংশ্লিষ্ট মন্ত্রক/বিভাগের জন-তথ্য আধিকারিকের কাছে সরাসরি আবেদনপত্র পাঠাতে পারেন, যাতে তাঁদের আবেদনপত্র নিয়ে নির্দিষ্ট সময়ে পদক্ষেপ নেওয়া যায়| কেন্দ্রীয় সরকারের বিভিন্ন মন্ত্রক/বিভাগের কাজকর্মের বরাদ্দ সম্পর্কে যদি কোনরকম সংশয় থেকে থাকে, তাহলে এ সম্পর্কে তথ্য পাওয়া যাবে Government of India (Allocation of Business) Rules, 1961-এ|
খ) যাইহোক, এমন তথ্য পাওয়ার আবেদনপত্র, যেখানে একাধিক সরকারি কর্তৃপক্ষ যুক্ত রয়েছে (অর্থাৎ একটির বেশি মন্ত্রক/বিভাগ), সেখানে আবেদনপত্রটি এ ধরনের অন্য সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানো যাবে না এবং এ ধরনের ক্ষেত্রে আর.টি.আই. আবেদনকারীর অনুরোধ প্রত্যাখ্যানের জন্য দায়ী থাকবে|
৩. রাজ্য অথবা কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলের সরকারের সংশ্লিষ্ট বিষয়:: কোনো রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলের কাজকর্মের সঙ্গে সংযুক্ত কোনো বিষয়ের জন্য তথ্যের ক্ষেত্রে আবেদনকারীদের তাঁদের আবেদনপত্র সংশ্লিষ্ট রাজ্য সরকার/কেন্দ্রশাসিত অঞ্চলের সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠানোর জন্য পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে|
৪. কেন্দ্রীয় সরকারের মন্ত্রক/বিভাগ অথবা রাজ্য সরকারের অধীনের কোনো সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে তথ্য জানার ক্ষেত্রে আবেদনকারী তাদের সংশ্লিষ্ট ওয়েবসাইটের উল্লেখ করতে পারে, যার তালিকা GOI web directory-তে সহজলভ্য|
৫. প্রধানমন্ত্রীর দফতরের রেকর্ডের অংশ নয়, এমন তথ্য সি.পি.আই.ও.-এর তৈরি করার কথা নয়| সি.পি.আই.ও.-এর পক্ষে এমন সব তথ্যও দেওয়ার কথা নয় যেগুলোতে রয়েছে:–
অ.)অনুমান নির্ভর চিত্র;
আ.)পূর্বানুমান;
ই.)ধরে নেওয়া কোনো তথ্য;
ঈ.)আবেদনকারীর উত্থাপিত সমস্যার সমাধান করা;
উ.)অন্য সরকারি কর্তৃপক্ষের আয়ত্বের কোনো তথ্য প্রাপ্তি; অথবা,
ঊ.)কাল্পনিক প্রশ্নের উত্তর প্রদান|
৬. প্রধানমন্ত্রীর দফতরের এবং সম্ভাব্য জনস্বার্থ সম্বলিত সমস্ত তথ্য PMO’s website under the heading “Right to Information” এবং অন্যান্য অংশে দেওয়া হয়ে থাকে| তথ্য পাওয়ার ক্ষেত্রে আবেদনকারীদের এই ওয়েবসাইট দেখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যাতে এসব ক্ষেত্রে আর.টি.আই. আবেদনপত্র পূরণ করা আগে থেকেই অনাবশ্যক হিসেবে চিহ্নিত করা যায়|
৭. অভিযোগপত্রের অবস্থান জানতে চাওয়া আবেদনকারীদের জন্য পরামর্শ